CONDITIONS GENERALES D’UTILISATION
PAR LES ADHERENTS DE L’OFFRE SYNEL
1. DEFINITIONS
« Offre SYNEL »
désigne l’ensemble des services et logiciels par lesquels SYNEL assure à
l’adhérent l’accès aux applications et, le cas échéant, l’exploitation des
informations sur son installation informatique.
« Applications »
désigne les différentes applications, modules et logiciels choisis par
l’adhérent parmi les applications et logiciels disponibles au sein de l’offre
SYNEL.
« Installation
informatique ou matériel informatique » désigne les matériels,
logiciels, moyens de télécommunications dont dispose l’adhérent et qui doivent
correspondre aux normes minimales pour le bon fonctionnement des
« services SYNEL ».
« Serveurs SYNEL »
désigne les serveurs connectés à des réseaux de télécommunications et par
l’intermédiaire desquels SYNEL met à la disposition de l’adhérent les services.
« SYNEL WEB »
désigne les applications permettant à l’adhérent de travailler par des moyens
de télécommunications sur les serveurs SYNEL.
« SYNEL micro »
désigne les logiciels installés par l’adhérent sur son matériel informatique
nécessitant des connexions régulières par des moyens de télécommunications aux
serveurs SYNEL.
« Base de données »
désigne l’ensemble des renseignements relatifs à la gestion technique,
administrative et économique des exploitations agricoles.
« Partenaires »
désigne l’ensemble des institutions, organismes et sociétés concourant soit par
obligations légales soit par intérêt économique à la gestion technique administrative
ou technique des exploitations – et propriétaire de fichiers de données
nominatives.
2.
OBJET
Le présent contrat détermine les conditions d'accès
par l’adhérent au service SYNEL comportant une licence d'utilisation des
applications et l'accès aux services inclus dans l’offre SYNEL.
Ces conditions sont également applicables au cas où
l’adhérent aurait accès au service SYNEL dans le cadre d’une offre gratuite
d’essai pour lui permettre de vérifier que le service peut satisfaire tout ou
partie de ses besoins. La durée de l'essai est limitée dans le temps et il
pourra y être mis fin à tout moment par SYNEL.
3.
DUREE ET
RÉSILIATION
3.1
Le présent contrat
prend effet à la date de la mise à disposition par SYNEL de l’identifiant. Il
est conclu pour une période initiale de douze mois à compter de sa date
d’effet, il est renouvelable automatiquement et indéfiniment par tacite
reconduction par période d'une durée de douze mois, sauf dénonciation effectuée
par LRAR par l'une ou l'autre des parties avec un préavis d’un mois avant la
date de renouvellement.
3.2
Sans préjudice des
autres dispositions du présent contrat, SYNEL pourra suspendre l'accès au
service, ou mettre fin au présent contrat à tout moment, sans mise en demeure
préalable, si l’adhérent ne respecte pas une des clauses du présent contrat, ou
si l’adhérent se révèle insolvable.
3.3 A la résiliation du présent contrat, SYNEL supprimera
des serveurs de SYNEL l'accès défini pour l’adhérent et ce dernier restituera à
SYNEL les logiciels qui auront pu lui être remis.
4. ACCES AU
SERVICE SYNEL
4.1
Ouverture de l’accès
4.1.1 SYNEL s’engage à procéder à la
mise en place et à la configuration de l'accès au service SYNEL choisi par
l’adhérent. L’adhérent fait son affaire de disposer de matériels de
consultation conformes et susceptibles de permettre cet accès.
4.1.2 Les prestations de mise en place
et de configuration sont réalisées par SYNEL uniquement sur les serveurs SYNEL,
à l'exclusion de toute intervention de SYNEL sur l’installation informatique et
de toute fourniture de tout ou partie de ladite installation.
4.2
Engagements de
SYNEL
4.2.1 A compter de la date d'ouverture de l'accès au service
SYNEL, SYNEL s'engage à mettre à disposition le service choisi qui est fourni
en l'état, l’adhérent reconnaissant avoir été en mesure d'en évaluer les
caractéristiques et capacités.
4.2.2 L’adhérent ne pourra exiger la mise en place de nouveaux services, nouvelles fonctionnalités, ou d'évolutions, sauf services, corrections ou modifications volontaires apportées par SYNEL, que l’adhérent s'engage alors à accepter.
5. PROPRIETE
DES INFORMATIONS
5.1. L’adhérent
reconnaît expressément avoir connaissance que l’utilisation du service SYNEL
l’oblige à transmettre des données et informations destinées à des fichiers de
données informatiques mis à disposition de SYNEL pour les simples besoins de
gestion des fichiers. L’adhérent reconnaît que SYNEL n’a aucun droit sur ces
fichiers et qu’il lui appartient de faire son affaire personnelle avec les
partenaires pour tout problème relatif à ces fichiers. L’adhérent reconnaît que
SYNEL n’a aucun droit de suppression, modification ou correction du contenu de
ces fichiers. L’adhérent reconnaît expressément que SYNEL n’a aucune
responsabilité personnelle et qu’il lui appartiendra de s’adresser directement
au prestataire. L’adhérent renonce de ce chef à toute action envers SYNEL
lorsque ces informations ont transitées par le service SYNEL.
5.2. Uniquement pour les
besoins de la gestion du présent contrat, SYNEL gère un fichier informatique
dont les modalités d’accès, de rectification ou de correction sont portées à la
connaissance de l’adhérent dans les conditions particulières et sur le site
synel.net sur lequel l’obligation de se connecter pour l’usage du service.
6. LIMITES DES
OBLIGATIONS SYNEL
6.1 Les prestations de formation et d'assistance
téléphonique, ne figurent pas à l'offre de SYNEL et celle-ci n’est tenue à aucune obligation envers l’adhérent en
dehors des obligations visées au présent contrat. Dans le cas où SYNEL mettrait
en place une assistance téléphonique, l’adhérent pourra prendre connaissance de
la création de ce service et des conditions et modalités d’utilisation sur le
site synel.net.
6.2. Dans ce cadre, nous essayons de régler les difficultés
que l’adhérent rencontre et nous tentons d’apporter des précisions à ses
interrogations. Nous ne connaissons toutefois ni la configuration de son
système informatique, ni les spécificités de ses applications. En conséquence,
notre responsabilité ne saurait être engagée par les suites que l’adhérent
donnera à nos réponses.
Celles-ci ne dispensent l’adhérent ni d’une étude approfondie, ni d’un
recours à des spécialistes et l’utilisation que vous ferez de nos réponses sera
donc de sa seule responsabilité pour tout dommage de quelque importance, de
quelque nature qu’il soit et quelle qu’en soit la cause.
6.3 SYNEL se réserve expressément de mettre fin à un tel
service à tout moment, même sans préavis sans que l’adhérent puisse se
prévaloir d’un préjudice quelconque.
6.4 L’adhérent
s'engage à signaler à SYNEL tout dysfonctionnement du service SYNEL,
reproductible et non imputable à une mauvaise utilisation dudit service. Dans
la mesure où le dysfonctionnement est avéré, SYNEL procédera à sa correction en
fonction de son calendrier de développement et du degré de priorité que SYNEL
lui affectera sans que l’adhérent puisse prétendre à aucune indemnité de ce
chef.
6.5 En sa qualité de prestataire technique, SYNEL n'assure pas la réalisation de la mise à jour des informations contenues dans les fichiers des partenaires ni le contrôle de ces informations. Il appartient à l’adhérent de notifier et/ou modifier par lui-même les informations contenues dans les fichiers des Partenaires s'il dispose des autorisations nécessaires pour ce faire ou s’il y est tenu par une obligation légale.
6.6 SYNEL n’assurant aucune prestation de formation, en
aucun cas SYNEL n'apportera dans le cadre des prestations relatives au service
choisi une assistance relative à un manque de formation de l’adhérent, du
personnel ou au paramétrage des accès ou du fonctionnement du service SYNEL.
6.7 L’adhérent peut néanmoins solliciter des interventions
particulières de SYNEL ; Cette intervention fera alors l’objet de
conditions spécifiques.
7. UTILISATION DU SERVICE SYNEL
7.1
Afin de permettre à SYNEL de procéder à la mise en
place du service, l’adhérent donne l’autorisation expresse et irrévocable à
SYNEL d’utiliser, dans le cadre des règles de fonctionnement et des normes des
partenaires, l’ensemble des informations détenues ou qui seront détenues par
les partenaires, confiées ou qui seront confiées aux partenaires par l’adhérent
pendant la durée du contrat. Il autorise expressément SYNEL, toujours
dans les limites ci-dessus visées, à mettre l’ensemble de ces informations à
disposition de chaque partenaire. L’adhérent garantit être titulaire de
l'ensemble des droits sur les données nécessaires à l'exécution du présent
contrat et s’oblige à garantir SYNEL à première demande contre tout préjudice,
toute réclamation ou toute condamnation qui résulterait de sa mise en cause par
tiers pour une violation de cette obligation.
7.2
L’adhérent est seul
responsable de l'utilisation du service SYNEL, conformément à sa destination,
au présent contrat, aux conditions d'utilisation du service SYNEL et aux
dispositions légales. À cet effet, l'accès au service SYNEL est incessible et
nominatif. Dans l'hypothèse où il aurait connaissance de ce qu'une autre
personne accède aux services SYNEL de manière illicite, l’adhérent en informera
immédiatement SYNEL et le confirmera par LRAR.
7.3 L’accès aux services SYNEL est réservé aux besoins
propres et personnels de l’adhérent. Il s’interdit toute utilisation pour un
tiers, tout traitement ou prestation informatique pour un tiers.
7.4 L’adhérent se verra attribuer un ou des identifiants
et un ou codes d'accès nominatifs qu'il
s'engage à conserver confidentiels.
7.5 SYNEL pourra notifier à l’adhérent des modifications
des conditions d'utilisation du service SYNEL ou de son offre relative au
service SYNEL motivées notamment par l'évolution de la réglementation en
vigueur, l'évolution de la technique, ou toute autre raison qu'il estimerait
nécessaire à la fourniture de l'accès au service SYNEL.SYNEL pourra changer les
codes, numéros de téléphone, interrompre l'accès ou le fonctionnement du
service SYNEL pour des raisons opérationnelles, de maintenance ou en cas
d'urgence.
7.6 De même, SYNEL
pourra notifier des modifications des conditions d’utilisation du service SYNEL
suite aux instructions qu’un partenaire transmettra à SYNEL. L’adhérent dégage
SYNEL de toute obligation et responsabilité dans ce cas ; il s’oblige à
faire lui-même le nécessaire avec le partenaire dans le cadre de leurs
relations propres.
7.7 Le
présent contrat ne donne lieu à aucune cession de propriété intellectuelle
portant sur le Service SYNEL ou les éléments qui le composent ou qui y sont
véhiculés.
8. LICENCE DE
LOGICIEL
8.1 Objet
SYNEL concède à l’adhérent, lorsque le service choisi
concerne l’offre « SYNEL MICRO », une licence d’utilisation non
exclusive du logiciel permettant l’utilisation du service sur l’installation
informatique de l’adhérent.
8.2 Droits
8.2.1 Droits transférés
SYNEL ne concède à l’adhérent qu’un droit
d’utilisation du logiciel. Aucun des droits de propriété intellectuelle dont il
dispose n’est transféré à l’adhérent. Celui-ci ne peut prétendre accéder aux
sources.
8.2.2 Obligations de l’adhérent
L’adhérent s’engage :
- à ne pas
porter atteinte directement ou indirectement aux droits de SYNEL,
- à n’utiliser
le logiciel que sur sa seule installation informatique et dans la limite des
conditions particulières et générales d’accès,
- à faire
respecter les droits de SYNEL par son personnel ou les personnes auxquelles il
donnerait accès à son installation informatique.
8.2.3 limites des droits transférés
L’adhérent s’interdit de céder, échanger, concéder, à
un tiers, de partager avec un tiers, même à titre gratuit, le droit
d’utilisation concédé par le présent contrat.
L’adhérent s’interdit également de copier, sauf dans
les cas prévus par la loi, modifier, de compiler, désassembler, le logiciel et
inhiber les systèmes de protection.
Enfin, l’adhérent s’interdit de réaliser des
traitements ou des prestations informatiques quelconques pour un tiers.
8.3 Délivrance – Installation
L’adhérent reconnaît expressément que sa connexion
au(x) service(s) choisi(s) atteste de la mise à disposition sous forme de code
exécutable d’un exemplaire du logiciel afférent au service ou aux services
choisis.L’adhérent assurera lui-même l’installation du logiciel.
8.4 Utilisation
A raison de son mode de fonctionnement et de sa
présentation que l’adhérent déclare bien connaître, il dispense SYNEL de la
délivrance de toute documentation écrite et renonce à exiger de SYNEL une
formation ou une assistance.
Il reconnaît avoir été informé que la fiabilité de
l’utilisation du logiciel est liée à des liaisons régulières avec le serveur de
SYNEL.
L’adhérent reconnaît être parfaitement informé de la
législation applicable à raison de l’installation et l’utilisation du logiciel.
En cas de cessation du présent contrat pour quelque
cause que ce soit, il s’oblige à restituer le logiciel, les copies même
illégales qu’il aurait pu en faire, et à désinstaller matériellement le
logiciel de son installation informatique.
9. RESPONSABILITÉ
9.1 En raison de la technicité du domaine et de la
collaboration exigée des parties, les délais et/ou
charges éventuellement prévus fixent des ordres de grandeur estimatifs et
indicatifs, et ne
sauraient constituer des engagements fermes.
9.2 SYNEL ne sera pas responsable d'une indisponibilité du
Service SYNEL causée par une défaillance des opérateurs de télécommunications.
9.3 En cas d'interruption de l'accès au Service SYNEL pour
quelque cause que ce soit, d'une durée supérieure à quatorze jours calendaires,
l’adhérent ne pourra prétendre qu’à une prorogation de son abonnement.
9.4 SYNEL ne sera pas responsable d'une quelconque défaillance imputable à l’adhérent, à un partenaire, ou à un tiers. En particulier SYNEL ne sera pas responsable d'une insuffisance des informations présentes sur le service SYNEL, d'une absence de mise à jour, d'une absence de consultation d'un conseil compétent.
9.5 SYNEL ne sera pas responsable d'un quelconque dommage
ayant son origine dans l'utilisation du service SYNEL en conjonction avec un
logiciel ou matériel utilisé par l’adhérent, ou d'un quelconque problème
technique de l’adhérent, auquel il appartient de souscrire les contrats de
maintenance nécessaires et d'établir notamment toutes procédures de sauvegarde
de données.
9.6 SYNEL n’est tenue qu’à une obligation de moyens dans
l'exécution de ses obligations. En conséquence SYNEL ne pourra pas être tenu
pour responsable des vices de fonctionnement du service SYNEL du seul fait de
leur existence. SYNEL ne garantit pas un fonctionnement continu du service
SYNEL, ni que celui-ci est exempt d'erreurs. La responsabilité de SYNEL ne
pourra être établie qu'en cas de faute grave ou prouvée dans l'exécution de ses
obligations et sera expressément limitée au coût annuel du service choisi, à
l'exclusion de tous autres dommages, de quelque nature que ce soit, notamment
les pertes d'exploitation, dommage indirect, pertes d'informations et les
préjudices causés aux tiers.
9.7 De même, n’étant tenu qu’à une obligation de moyens,
SYNEL s’engage à faire le nécessaire pour garantir une mise à jour normale et
régulière des informations et des programmes. N’étant pas tenu à une obligation
de résultats, SYNEL ne pourra voir sa responsabilité engagée en cas d’informations
erronées, quelle qu’en soit la cause, ni pour le cas ou les informations et
renseignements issus du service seraient erronés. L’adhérent reconnaît que
l’utilisation de SYNEL ne le dispense pas des conseils professionnels pour les
décisions relatives à son exploitation.
9.8 SYNEL ne pourra être tenu pour responsable ni des
pertes de temps, ni des gênes occasionnées
à l’adhérent par l'exécution des
prestations qui lui incombent, résultant d'une panne totale ou
particulière du service SYNEL, ou de l’utilisation
qui est faite par l’adhérent du service, des
renseignements et des informations dans
ses décisions et dans son exploitation.
9.9 En cas de force
majeure, les obligations de la partie empêchée sont suspendues, ainsi notamment
en cas de : blocage des réseaux de télécommunications, grève, état d'urgence
national ou local, feu, foudre, explosion, inondation, tempête, fait d'un
tiers ; SYNEL ne saurait être tenu pour responsable de tout incident dû
aux incertitudes propres à l'INTERNET, lesquelles sont expressément assimilées
par les parties à des cas de force majeure.
10 . PRIX ET FACTURATION
10.1 Les prestations
liées au service SYNEL sont facturées à l’adhérent selon les tarifs et
modalités visées aux bons de commande.
10.2
Les prix indiqués valent pour la première
période d'exécution du contrat. Dans le cas où les
parties poursuivraient l'exécution du présent contrat, SYNEL aura la faculté de
modifier ses prix en fonction de l'évolution de ses tarifs publics. Cette
modification sera notifiée à l’adhérent lors de son réabonnement. L’adhérent a
la faculté de refuser par écrit cette modification dans le mois de cette
notification, auquel cas le présent contrat sera résilié sans autre formalité,
ni indemnisation.
10.3 Toute facture
non réglée à sa date d'exigibilité pourra donner lieu à une suspension
immédiate du service SYNEL. L’adhérent sera en outre, après mise en
demeure, redevable d'intérêts de retard
calculés sur la base d'une fois et demi le taux d'intérêt légal et exigible à
compter de l'échéance. Les frais de recouvrement restent à la charge de
l’adhérent.
11. CONFIDENTIALITE
11.1 Dans les limites des engagements réciproques, chacune
des parties s'engage pour elle-même, son personnel ou tout tiers intervenant de
son fait, à conserver confidentielles, sauf accord exprès et préalable de
l'autre, toutes les informations relatives au service SYNEL, aux activités ou à
l'organisation des parties.
12. DISPOSITIONS
FINALES
12.1
L’utilisation de
l’offre SYNEL ne dispense pas l’adhérent du respect de ses obligations légales
et conventionnelles vis à vis des partenaires. SYNEL ne pouvant en aucun cas
être tenu pour responsable de ce non respect.
Notamment, SYNEL ne pourra être tenu pour responsable du non-respect de
ces obligations lorsque le partenaire ne permettra, pour quelque cause que ce
soit, à l’adhérent d’utiliser les services SYNEL pour remplir ses obligations.
12.2
En cas de
contestation sur l'utilisation du Service SYNEL, les parties conviennent que
les enregistrements effectués par les Serveurs SYNEL de l'utilisation du
Service SYNEL et particulièrement l'usage des identifiants et codes d'accès
personnels de l’adhérent, vaudront preuve entre les parties.
12.3
Il est rappelé que
l’adhérent bénéficiera du service au moyen de ses équipements informatiques et
de ses équipements terminaux de télécommunications. Il s’engage à respecter la
réglementation relative à l'agrément des équipements terminaux de
télécommunications. SYNEL n’est pas tenu de mettre à disposition de l’adhérent
ni moyen matériel, ni équipement, ni terminal, ni installation téléphonique, ni
abonnement téléphonique, ni moyen de télécommunication, ni logiciel ou autre,
sauf engagement express.
12.4
L’adhérent ne pourra
céder le présent contrat à un tiers que sous réserve d'obtenir l’accord préalable
de SYNEL. Par ailleurs, SYNEL pourra avoir recours à tout sous-traitant de son
choix pour l'exécution de tout ou partie des présentes à la condition que le
service assuré par le sous-traitant corresponde aux termes du présent contrat.
12.5
Les présentes
conditions générales et le bon de commande constituent la totalité de l'accord
passé entre SYNEL et l’adhérent.
12.6
SYNEL se réserve expressément suivant les
circonstances le droit de mettre fin avec ou sans préavis au service choisi
par l’adhérent à tout moment et celui-ci renonce à toute indemnisation sauf à
s’en voir rembourser le coût annuel prorata temporis.
12.7
L’adhérent reconnaît
expressément le droit à SYNEL de modifier de manière partielle le service rendu
et choisi par lui suite aux décisions prises par l’un ou plusieurs partenaires
dans les relations directes de ces derniers avec l’adhérent. Cette
modification, si elle n’entraîne pas une disparition totale du service, ne
pourra pas donner lieu à indemnisation par SYNEL.
12.8
Le défaut pour SYNEL
d'exercer les droits qui lui sont reconnus en application des présentes ne
constitue pas une renonciation à faire valoir ses droits. Dans l'hypothèse où
l'une quelconque des dispositions du présent contrat serait annulée par une
décision de justice, les parties s'accordent à guider le juge pour que
l'appréciation de ce dernier tienne compte de la commune intention des parties
manifestée à la signature du présent contrat, les autres dispositions demeurant
valables et continuant de s'appliquer entre les parties. Les titres des
articles n'ont qu'une valeur indicative.
12.9 Le présent
contrat est soumis à la langue française et au droit français. Tout litige né à
l'occasion de son interprétation et/ou exécution est de la compétence des
Tribunaux de DOUAI.